請求書・納品書
取引先、日付、番号、税額、合計、明細を台帳化
法人向け・帳票業務の自動化
PDFの転記を、
検算できるExcel台帳へ。
無料の変換サイトでは解決しにくい、毎月届く請求書・発注書・報告書の反復入力を対象にします。読み取りだけでなく、列の統一、エラー分離、元帳票への追跡までを一つの流れにします。
初回適合確認 0円 ローカル処理を優先 未確認値を勝手に確定しない
INPUT請求書・発注書・定型PDF
→CHECK形式検証・合計検算・例外分離
→OUTPUT検索・集計できるExcel / CSV
対象業務
1回だけの変換ではなく、毎月同じ手入力が発生する業務へ。
発注書・注文書
品番、数量、単価、納期を既存列へ統一
点検・作業報告書
現場名、結果、異常項目、担当者を一覧化
申込書・定型フォーム
必須項目と選択値を検証し、確認待ちを分離
導入の流れ
抽出率より、使える台帳を優先。
読めない値を埋めず、確認が必要な行だけを人へ戻します。
帳票を確認
個人情報を伏せた代表サンプルで、文字PDF・画像PDF・レイアウト差を診断します。
抽出ルールを固定
必要列、表記統一、必須項目、合計値などの検算条件を合意します。
Excel台帳へ出力
元ファイル・ページとの対応、エラー理由、確認待ちを残して一括出力します。
実データで検収
補正に使っていない帳票で精度を確認し、合意した範囲を修正します。
合成データによる変換例
PDFの見た目を、業務で使う列へ。
以下は架空の会社・番号・金額で作った例です。顧客帳票は掲載しません。
請求書
- 請求番号
- BS-2026-001
- 請求日
- 2026/10/01
- 取引先
- 架空設備株式会社
- 税抜
- 120,000円
- 消費税
- 12,000円
- 合計
- 132,000円
| source_file | invoice_no | date | vendor | subtotal | tax | total | check |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| sample-invoice.pdf | BS-2026-001 | 2026-10-01 | 架空設備株式会社 | 120000 | 12000 | 132000 | 一致 |
元ファイル名と検算結果を残すため、後から数値を追跡できます。
料金目安
帳票の種類と例外量で固定見積もり。
代表サンプル確認後に、対象・納期・修正条件を明記します。
匿名化した代表帳票1～3点と希望列を確認。対応可否と注意点を返します。
1帳票形式、最大15抽出項目、Excel/CSV出力、エラーレポート、操作手順。通常10営業日。
月500ページまでの処理支援、既存ルールの軽微修正月1回。OCR/API従量費は別途合意。
追加帳票形式は1形式44,000円～。レイアウト差、手書き、低品質FAX、外部システム連携は個別見積もりです。価格は税込表記ではありません。正式見積書で税・第三者費用を明示します。
既存資産で対応しやすい範囲
文字PDFと定型列
- PDFテキスト・表の抽出
- CSV / Excelの列マッピングと値正規化
- 必須・型・列挙値・重複の検証
- 処理履歴、失敗理由、再実行可能な出力
個別検証が必要
OCRと例外の多い帳票
- —手書き、FAX、低解像度画像
- —帳票ごとに位置や項目名が大きく変わるケース
- —会計・基幹システムへの直接API連携
- —法令対応や会計判断の保証
FAQ
相談前に確認できること。
無料のPDF変換ツールとの違いは？
ファイルを1回変換するサービスではなく、毎月の帳票を同じ列へ揃え、検算エラーと確認待ちを分ける業務フローを作ります。
読み取り精度は保証されますか？
一律の精度保証はしません。代表帳票と、補正に使っていない検証帳票で項目別に確認します。判断できない値は空欄または確認待ちにします。
顧客情報を送る必要がありますか？
最初は社名・住所・口座・個人名を伏せたサンプルで構いません。実データの取扱方法は契約前に決めます。
画像PDFや手書きにも対応できますか？
品質と帳票形式により異なります。OCR/API費用、人による確認量、対応できない条件をサンプル確認後に提示します。
無料適合確認
まず1～3点だけ、匿名化して確認します。
帳票の種類、月間ページ数、現在のExcel列をお知らせください。